Current Project

E-Office Document Management & Approval System

A multi-tenant e-office platform for document management, approval workflows, and enterprise controls.

Back Home Open GitHub Repo

Đây là một giải pháp Văn phòng điện tử (Digital Office) toàn diện, được thiết kế để số hóa các quy trình nghiệp vụ thủ công, giúp doanh nghiệp chuyển mình từ “giấy tờ” sang “dữ liệu”.

  • Mục tiêu cốt lõi: Loại bỏ các nút thắt trong phê duyệt văn bản, tối ưu hóa luồng công việc (workflow) và tăng tính minh bạch trong quản lý.

  • Công nghệ sử dụng: (Dựa trên profile của bạn) Hệ thống thường được tích hợp giữa Power Platform (Power Apps/Automate) hoặc các giải pháp mã nguồn mở như n8n, PHP/Laravel để xử lý logic phức tạp.

  • Tính năng nổi bật:

    • Quản lý luồng phê duyệt (Approval Matrix): Tự động hóa việc điều hướng văn bản đến đúng cấp có thẩm quyền dựa trên loại chứng từ hoặc giá trị ngân sách.

    • Số hóa chứng từ: Xử lý các loại giấy tờ như xác nhận công tác, thanh toán tạm ứng, và yêu cầu nghiệp vụ (Business Request).

    • Theo dõi thời gian thực: Người dùng có thể biết chính xác hồ sơ của mình đang ở bước nào, ai đang giữ, tránh tình trạng “ngâm” hồ sơ.

🌐 Live Demo Analysis (eoffice.vannguyen.it.com)

user admin@acme.local

pass admin123

Khi truy cập bản demo, người xem sẽ thấy được khả năng triển khai thực tế của bạn:

  1. Giao diện (UI/UX): Tập trung vào sự tối giản, giúp nhân viên văn phòng dễ dàng thao tác mà không cần đào tạo quá nhiều.

  2. Hệ thống phân quyền: Phân tách rõ ràng vai trò giữa Nhân viên (User), Quản lý trực tiếp (Manager) và Bộ phận phê duyệt cuối (Accounting/HR).

  3. Khả năng mở rộng: Hệ thống không chỉ dừng lại ở một vài form mẫu mà có kiến trúc linh hoạt để thêm mới các loại quy trình nghiệp vụ khác nhau theo nhu cầu doanh nghiệp.